Römerstraße 36 a - 85080 Gaimersheim
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Belegübergabe

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Wie Sie uns Belege übergeben können

Grund­sät­zlich sind Belege vor­sortiert zu übergeben (z.B. Aus­gaben­belege der Kasse nach Datum sortiert, Kon­toauszüge fort­laufend sortiert mit den entsprechen­den Bele­gen nach jedem Kontoauszug).

Über­gabe in Papierform
Bei Über­gabe der Belege in Papier­form sind diese abge­heftet mit­tels Heft­streifen oder im Schnell­hefter oder Aktenord­ner zu übergeben.

Über­gabe in dig­i­taler Form
Wer­den Belege in dig­i­taler Form übergeben, hat die Über­gabe im PDF-For­mat zu erfolgen.
Des weit­eren ist bei Über­gabe von Bele­gen in dig­i­taler Form Fol­gen­des zu beachten:
Wer­den mehrere Rech­nun­gen auf ein­mal über­sandt oder beste­ht eine Rech­nung aus mehreren Seit­en, muss jede Rech­nung einzeln als Datei gespe­ichert werden.

Über­gabe in Bildform 
Sollen Belege fotografiert über ein Smart­phone an uns weit­ergeleit­et wer­den, sind die Bilder vorher mit­tels ein­er App (z. B. Cam­Scan­ner-Phone PDF Cre­ator) in PDF-Dateien umzuwandeln.

Für weit­ere Infor­ma­tio­nen zur Übersendung von Bele­gen ste­hen wir Ihnen gerne zur Verfügung.