Wie Sie uns Belege übergeben können
Grundsätzlich sind Belege vorsortiert zu übergeben (z.B. Ausgabenbelege der Kasse nach Datum sortiert, Kontoauszüge fortlaufend sortiert mit den entsprechenden Belegen nach jedem Kontoauszug).
Übergabe in Papierform
Bei Übergabe der Belege in Papierform sind diese abgeheftet mittels Heftstreifen oder im Schnellhefter oder Aktenordner zu übergeben.
Übergabe in digitaler Form
Werden Belege in digitaler Form übergeben, hat die Übergabe im PDF-Format zu erfolgen.
Des weiteren ist bei Übergabe von Belegen in digitaler Form Folgendes zu beachten:
Werden mehrere Rechnungen auf einmal übersandt oder besteht eine Rechnung aus mehreren Seiten, muss jede Rechnung einzeln als Datei gespeichert werden.
Übergabe in Bildform
Sollen Belege fotografiert über ein Smartphone an uns weitergeleitet werden, sind die Bilder vorher mittels einer App (z. B. CamScanner-Phone PDF Creator) in PDF-Dateien umzuwandeln.
Für weitere Informationen zur Übersendung von Belegen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.